Il censimento ha carattere obbligatorio e vincolante per gli edifici pubblici, per i locali aperti al pubblico e di utilizzazione collettiva, e per i blocchi di appartamenti (condomini). La responsabilità della trasmissione dei dati necessari ricade sul proprietario dell'immobile, salvo che per i condomini per i quali la responsabilità è invece dell'amministratore (art. 12, comma 3, D.P.R. 08/08/94). Va sottolineato il fatto che l'inadempienza a questo obbligo comporta l'applicazione della sanzione amministrativa.